RATEIO MENSAL

Todo mês, próximo à data de vencimento das taxas, o síndico ou a administradora que atende o condomínio nos envia a planilha de rateio, onde consta a receita prevista e o valor correspondente às cotas condominiais de cada unidade.

EMISSÃO DOS BOLETOS

Com base nos valores recebidos na planilha de rateio, iniciamos o procedimento inicial da cobrança, que é a inserção dos dados no sistema para a emissão dos boletos que serão impressos e posteriormente enviados aos condôminos para o pagamento.

REPASSE DOS VALORES

Feita a emissão dos boletos, a Condoinova realiza o depósito na conta corrente do condomínio do valor total da receita prevista no rateio enviado. Independente dos condôminos pagarem os boletos em dia, a receita é repassada na data combinada em contrato.

CONTROLE E COBRANÇA

Realizamos um rigoroso controle de pagamentos, assim que o nosso sistema identifica que um boleto não foi pago na data do vencimento ele segue para a setor de cobrança amigável.

Nos atrasos superiores a 90 dias, os boletos são cobrados pelo setor de acordos e cobranças extrajudiciais, onde oferecemos acordos para evitar a necessidade da cobrança pela via judicial.

COBRANÇA JURÍDICA

O 3º estágio da cobrança da Condoinova é aquele empregado somente em último caso, nas inadimplências mais graves.

Nessa cobrança encaminhamos as pendências para resolução junto ao departamento jurídico, nela as custas e os honorários que precisariam ser pagos ao advogado ficam a cargo da nossa empresa. O condomínio não tem custo para ingressar com a ação.